Datenschutzerklärung nach DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Paul Neumann
Versicherungskaufmann
Schönower Straße 79
16341 Panketal
Telefon: +49 (0) 1702810609
E-Mail: kontakt@paulneumann-consulting.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Kontaktformular / QuickCheck

Auf unserer Website bieten wir einen QuickCheck an, über den Sie eine individuelle Beispielrechnung zur betrieblichen Krankenversicherung anfordern können. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

• Firmenname
• Anzahl der Mitarbeitenden
• Name des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung:
Erstellung einer individuellen Beispielrechnung sowie Kontaktaufnahme zur weiterführenden Beratung.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer:
Die eingegebenen Daten werden nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt und unterliegen den üblichen E-Mail-Aufbewahrungsfristen.

Weitergabe:
Die Formulardaten werden per E-Mail an den Verantwortlichen versendet. Ein Versand an weitere Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben ist.

4. E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. QuickCheck-Auswertung, interne Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend der Resend Inc., USA.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• Formularinhalte (Name, Firmenname, Mitarbeiteranzahl, Telefonnummer)
• Technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, Zustellstatus)

Zweck der Verarbeitung:
Versand der individuellen Beispielrechnung an den Nutzer sowie interner Benachrichtigungen an den Verantwortlichen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Drittlandübermittlung:
Resend Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC). Weitere Informationen finden Sie unter: https://resend.com/legal/privacy-policy

5. Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Beratungstermine über den Dienst Calendly zu buchen. Calendly ist ein Service der Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA. Der Dienst wird über eine iframe-Einbindung direkt auf unserer Website dargestellt.

Verarbeitete Daten:
Bei der Terminbuchung und bereits beim Laden des Buchungsformulars können folgende Daten an Calendly übermittelt werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewählter Termin
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Cookies, die durch Calendly gesetzt werden können

Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Drittlandübermittlung:
Calendly LLC hat ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

6. Videokonferenzen über Google Meet

Für Online-Beratungsgespräche nutzen wir Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitete Daten:
Bei der Nutzung von Google Meet können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse
• Video- und Audiodaten während des Gesprächs
• IP-Adresse
• Geräteinformationen

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Drittlandübermittlung:
Google kann Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermitteln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Hosting (Vercel)

Diese Website wird auf Servern von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch Vercel automatisch Server-Log-Daten erhoben.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Angeforderte Seite / Datei

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Drittlandübermittlung:
Vercel Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen finden Sie unter: https://vercel.com/legal/privacy-policy

8. Drittlandübermittlung

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen können personenbezogene Daten an Anbieter mit Sitz in den USA übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere die Dienste Vercel (Hosting), Resend (E-Mail-Versand), Calendly (Terminbuchung) und Google Meet (Videokonferenzen).

Die Übermittlung erfolgt jeweils auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) oder der Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass trotz geeigneter Garantien ein Restrisiko bestehen kann, dass Behörden in Drittstaaten auf übermittelte Daten zugreifen. Dieses Risiko lässt sich nach derzeitigem Stand nicht vollständig ausschließen.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z. B. Cookie-Consent-Status) und werden ohne Ihre gesonderte Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) oder Marketing-Cookies werden auf dieser Website nicht eingesetzt. Durch die Einbindung von Drittdiensten (z. B. Calendly) können diese Dienste eigene Cookies setzen, auf die wir keinen Einfluss haben. Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gemäß HGB und AO) bleiben von den vorstehenden Regelungen unberührt.

11. Betroffenenrechte nach DSGVO

Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: kontakt@paulneumann-consulting.com

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Stand: Februar 2026